BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du servicemindet og har mod på, at være en del af en spændende hverdag på flere velfungerende arbejdspladser? Så er det måske lige dig vi søger.
De kommunale daginstitutioner i Faaborg-Midtfyn Kommune søger en dygtig, selvstændig og udadvendt sekretær, som skal understøtte driften i 4 områdeinstitutioner.
De 4 områdeinstitutioner består af Børneområde Syd, -Midt, -Vest og -Nord.
Områdeinstitutionerne er dagtilbud hvor engagement, trivsel, faglighed og nytænkning er bærende værdier.
Du vil som sekretær skulle varetage mange forskellige opgaver og være indstillet på stor fleksibilitet, alt efter hvad opgaverne kalder på, herunder:
- Betaling af regninger og økonomiindsigt
- Bestilling af mødelokaler, varer, tolke mv.
- Håndtering af rekrutteringsprocesser
- Løn- og ferieindberetning
- Understøtte lønindplacering og -forhandlinger
- Udformning og layout på skriftlige materialer
- Være bevidst om at være imødekommende og servicemindet indadtil og udadtil – har en positiv livsindstilling
- se muligheder og kan bevare overblikket, selv når udfordringerne presser sig på
- være i stand til at arbejde selvstændigt og tage initiativ i en travl og meget omskiftelig hverdag
- kunne opsøge nye tendenser – f.eks. overenskomster, love og regler
- være indstillet på at være med til at udvikle administrationsteamet
- sikre område- og teamlederne optimal bistand og sammenhængskraft på tværs af de fire områder
- understøtte sikker drift af økonomi og administration
- have flair for IT-programmer. Det kunne f.eks være SD-løn, Office, NemSag, SBSYS, Prisme
- være sikker og velformuleret i skriftlige opgaver
- understøtte områdelederne i forhold til politisk udvalgsarbejde og beslutninger
Kan du se dig selv i den overvejende del af ovenstående opgaver og ansvarsområder, og har du relevant uddannelse og erfaring, er du måske lige den, vi søger.
Vi tilbyder
- tæt samarbejde med ledelserne og personalegrupperne
- arbejdsforhold der bygger på tillid og gensidig respekt
- fleksible arbejdstider inden for institutionernes åbningstid og mulighed for hjemmearbejde
- positivt og åbent arbejdsmiljø med høj grad af inddragelse
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Stillingen er på 37 timer ugentligt. Der vil i forbindelse med ansættelsen blive indhentet straffe - og børneattest.
Arbejdstid
Arbejdstiden vil fortrinsvis ligge mellem 7.30-16.00, med frihed til at justere tiden, så det passer bedst ind i arbejdsrutinerne.
Tiltrædelse senest 01.03.2024
Vil du vide mere?
Hvis du ønsker yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte enten områdeleder Mette Hejesen på tlf. 7253 4600, områdeleder Carsten Ørum på tlf. 7253 4800 eller Lissi Beier på tlf. 7253 4570
Det praktiske
Ansøgningen skal være os i hænde senest den 15. januar 2024 kl. 12.00. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler torsdag den 25. januar 2024 fra kl. 9.00 -13.00
Din fysiske arbejdsplads er som udgangspunkt fordelt på fire matrikler lige fra nord til syd i Faaborg-Midtfyn Kommune. Kørekort og egen bil, er derfor en fordel for ansættelse.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Faaborg-Midtfyn Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Faaborg-Midtfyn Kommune, Overvejen 62, 5792 Årslev
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5958639